Registro de Auditoría
Revisa la bitácora completa de acciones realizadas por tu equipo para mantener la seguridad y el control interno.
1. ¿Qué es el Registro de Auditoría?
El registro funciona como una bitácora detallada que registra cada acción importante realizada en tu sucursal. Es esencial para garantizar la seguridad, detectar errores y revisar el desempeño del personal.
| Campo | Descripción | Ejemplo de Contenido |
|---|---|---|
| Fecha y Hora | Momento exacto de la acción. | 01/10/2025 10:30 |
| Empleado | Quién realizó la acción (nombre completo). | Juan Pérez |
| Acción | Categoría general de la operación. | Agregar Producto / Eliminar Venta |
| Detalle | Descripción específica de la acción. | Se editó el precio de 'Leche' de $700 a $750. |
Acciones que se Registran
Kioskifly registra todas las acciones que modifican datos críticos de tu negocio:
- Inventario: Creación, edición, eliminación de productos y ajustes de stock.
- Ventas: Eliminación, anulación o modificación de tickets y ventas.
- Personal: Altas, bajas y edición de roles de empleados.
- Finanzas: Movimientos de caja, pagos de cuentas corrientes de clientes/proveedores.
2. Uso de Filtros y Búsqueda Avanzada
Utiliza las herramientas de filtrado en la parte superior del módulo para acotar la lista y encontrar rápidamente la acción específica que buscas.
2.1. Búsqueda Rápida (Barra de búsqueda)
Escribe cualquier palabra clave en la barra superior ("Buscar acción o detalle..."). El sistema buscará coincidencias en las columnas de Empleado, Acción y Detalle, filtrando la lista al instante.
2.2. Filtros Avanzados
- Empleado: Filtra por un miembro del equipo específico para revisar su actividad completa.
- Fecha: Utiliza el selector de calendario para ver únicamente las acciones ocurridas durante un día específico.
- Aplicar Filtros: Haz clic en el botón para combinar todas las opciones seleccionadas (Empleado, Fecha y la Búsqueda Rápida).
Mejores Prácticas: Es ideal revisar el registro de auditoría semanalmente, especialmente después de realizar grandes ajustes de inventario o al finalizar los cambios de turno en la caja.