Gestión de Caja y Movimientos
Centraliza el control de efectivo y el seguimiento de todos los flujos de dinero en tu sucursal, desde aperturas hasta transferencias.
1. Operaciones Principales de Caja
El módulo de Caja te permite realizar tres tipos de transacciones financieras manuales: Abrir, Mover y Transferir fondos.
1.1. Abrir Caja
Utiliza el botón Abrir Caja para iniciar el control de efectivo de un punto de venta. Debes especificar el Nombre de la Caja (Ej: "Caja 1", "Efectivo General") y el Saldo Inicial con el que comienza a operar.
1.2. Registrar Movimiento (Depósito/Retiro)
El botón Movimiento te permite registrar entradas o salidas de efectivo no asociadas a una venta o compra.
- Depósito: Aumenta el saldo. Se usa para añadir fondos a la caja.
- Retiro: Disminuye el saldo. Se usa para sacar efectivo por un gasto o retiro de utilidad.
Control de Saldo: El sistema no permitirá un retiro si el monto es superior al Saldo Actual de la caja.
1.3. Transferir Fondos
El botón Transferir te permite mover efectivo entre dos cajas distintas dentro de la misma sucursal. Registra automáticamente el retiro de origen y el depósito de destino.
2. Historial de Movimientos y Mantenimiento
La sección muestra el saldo actual de cada caja y el historial completo de todos los movimientos registrados.
2.1. Eliminación de Movimientos (Administrador)
Solo los Administradores pueden eliminar movimientos manuales (Depósitos o Retiros). Al eliminar, el saldo de la caja se revierte automáticamente. No se pueden eliminar movimientos de apertura.
2.2. Eliminación de Cajas (Administrador)
Las cajas solo pueden eliminarse si cumplen con dos condiciones estrictas:
- El Saldo es exactamente $0.00.
- Solo existe el movimiento inicial de Apertura (sin ningún movimiento adicional registrado).
3. Kiosk-IA: Resumen de Caja
Disponible en planes con IA. El botón "Generar Resumen" utiliza inteligencia artificial para analizar el estado actual de todas tus cajas y los últimos movimientos registrados.
El resumen proporciona:
- Un análisis conciso de los saldos y su distribución.
- Identificación de patrones o anomalías en los movimientos.
- Recomendaciones para una mejor gestión de liquidez.