Gestión de Compras
Registra las adquisiciones de inventario para mantener el stock actualizado, controlar costos y revisar el flujo de caja.
1. Registro de Nuevas Compras
Cada vez que recibes inventario de un proveedor o compras artículos para reponer, debes registrar una nueva compra para actualizar el stock y el saldo de la caja.
1.1. Proceso de Registro
- Haz clic en el botón Nueva Compra para abrir el formulario.
- Selecciona el Proveedor (opcional) y la Caja de Pago de donde saldrá el dinero.
- Añade los productos uno por uno: selecciona el producto, ingresa la Cantidad y el Costo Unitario. El costo unitario se sugiere automáticamente si está registrado en el producto, pero puedes modificarlo.
- El sistema calcula el Total de la compra.
- Haz clic en Registrar Compra.
Acción Automática: Al registrar la compra, Kioskifly realiza dos acciones simultáneas: 1) Aumenta el Stock de cada producto y 2) Descuenta el Total de la compra del saldo de la Caja de Pago seleccionada.
2. Historial, Filtros y Reversión
El historial de compras te permite llevar un control estricto de los costos de adquisición y el dinero invertido en inventario.
2.1. Filtros y Búsqueda
- Utiliza los filtros de Proveedor, Caja de Pago y Fecha para encontrar rápidamente una factura o un registro específico.
- Los datos son clave para analizar la fluctuación de costos de tus productos en el tiempo.
2.2. Eliminación de Compras (Reversión)
Al eliminar una compra, el sistema revierte la operación en su totalidad:
- Se disminuye el Stock de los productos involucrados.
- Se suma el Monto de la compra al saldo de la caja de donde salió originalmente el dinero.
3. Kiosk-IA: Análisis de Compras
Si tu plan incluye esta característica, el botón Generar Análisis te proporcionará un informe estratégico basado en tu historial de compras.
¿Qué Analiza la IA?
La Inteligencia Artificial revisa tu actividad reciente para:
- Identificar los proveedores más frecuentes y los productos más comprados.
- Detectar posibles aumentos de costos.
- Ofrecer recomendaciones para negociar mejores precios o ajustar los volúmenes de compra.